Assistant(e) Administration des ventes et SAV H/F (Ref.2025-9090)

• Société : Dalkia Air Solutions
• Département : Bouches-du-Rhône (13)
• Ville : VITROLLES
• Domaine : Administration
• Profil du poste : Assistant administratif
• Type de contrat : CDI
• Niveau de d'experience : Supérieure à 1 an

Descriptif du poste

Dalkia Air Solutions, filiale de Dalkia spécialisée dans la production, le traitement et la distribution d’air comprimé, d’azote et d’air respirable propose des solutions fiables et adaptées aux environnements les plus complexes, dans une logique d’accompagnement et d’amélioration continue de la performance énergétique de ses clients.

Dans le cadre de son développement, Dalkia Air Solutions recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes et SAV.

Le poste est à pourvoir sur Vitrolles (13).

 

Rattaché(e) au Directeur Régional, et avec l'accompagnement de la Référente ADV nationale, vos principales missions seront les suivantes :

 

- Gestion des dossiers de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des produits chez le client, en passant par l'approvisionnement fournisseurs

-Saisie des commandes clients dans OPEN ERP

-Saisie et envoi des commandes fournisseurs pour le service Maintenance et le service Travaux Neufs

-Vérification de la conformité des commandes clients avec les offres DALKIA AIR SOLUTIONS

-Gestion des demandes d'avoir

-Gestion de la facturation des contrats de maintenance

-Suivi de la facturation des projets Travaux Neufs en lien avec les chefs de projets

- Gestion du standard téléphonique 

- Chiffrage des pièces : quantification de la partie SAV, demandes auprès des fournisseurs, rédaction des offres, envoie aux clients

- Suivi administratif des commandes par bordereau : construction de l'offre sur l'ERP, ouverture d'affaire

- Suivi et relance des devis en cours 

Profil

Vous justifiez d’une première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou industriel.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et vos compétences relationnelles qui vous permettent de construire des relations de qualité aussi bien en interne, qu'avec les clients. Vous êtes force de proposition et possédez un réel sens de l'initiative.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres, êtes polyvalent(e) et réactif(ve). 

Vous souhaitez vous investir au sein d'une entreprise en plein développement, et d'une agence à taille humaine, et appréciez le travail d'équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques et notamment Excel et Word. Vous bénéficiez d'une première expérience confirmée sur un logiciel de gestion (type ERP).

Dalkia Air Solutions s’engage en faveur de la diversité et de l’intégration des personnes en situation de handicap. C’est pourquoi cette offre d’emploi est ouverte à toutes et à tous.