Alternant assistant administration des ventes H/F (Ref.2024-6100)
- Société : Dalkia Air Solutions
- Département : Bouches-du-Rhône (13)
- Ville : VITROLLES
- Domaine : Administration
- Profil du poste : Assistant administratif
- Type de contrat : Alternance
- Niveau de d'experience : Inférieure 1 an
Descriptif du poste
Dalkia Air Solutions, filiale de Dalkia spécialisée dans la production, le traitement et la distribution d’air comprimé, d’azote et d’air respirable propose des solutions fiables et adaptées aux environnements les plus complexes, dans une logique d’accompagnement et d’amélioration continue de la performance énergétique de ses clients.
Dalkia Air Solutions recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes en alternance pour son agence de Vitrolles (13).
Rattaché(e) à l'Assistante Administration des Ventes de l'agence, vos missions principales sont les suivantes :
-Saisie des commandes clients dans OPEN ERP
-Saisie et envoi des commandes fournisseurs pour le service Maintenance et le service Travaux Neufs
-Vérification de la conformité des commandes clients avec les offres DALKIA AIR SOLUTIONS
-Création des fournisseurs dans notre logiciel de gestion OPEN ERP
-Gestion des demandes d'avoir
-Création des sous-traitants sur la plateforme dédiée
-Participation à la gestion de la facturation client
-Gestion administrative des contrats de maintenance et des garanties
-Création des bons de livraison pour le service SAV et gestion des Chronopost
-Rédaction de divers courriers
-Gestion de la boîte mail ADV
-Gestion du standard téléphonique
Vous pourrez également participer à l'organisation d'évènements au sein de l'agence.
Profil
Vous préparez un diplôme Bac +2 type BTS GPME ou SAM, vous justifiez idéalement d'un premier stage réussi au sein d'un environnement similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et vos compétences relationnelles qui vous permettront d'échanger sans difficulté avec vos différents interlocuteurs. Vous êtes force de proposition et possédez un réel sens de l'initiative. Vous appréciez particulièrement le travail d'équipe, êtes polyvalent(e) et réactif(ve).
Pour cette alternance, vous souhaitez rejoindre une entreprise en plein développement, et une agence à taille humaine.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et notamment Excel et Word.
L'alternance est à pourvoir pour une durée de 12 à 24 mois.
Dalkia Air Solutions s’engage en faveur de la diversité et de l’intégration des personnes en situation de handicap. C’est pourquoi cette offre d’emploi est ouverte à toutes et à tous.